Tu equipo le saca una foto a la boleta. EasyGastos hace el resto, del celular hasta el pago.
Nadie instala nada ni aprende un sistema nuevo. Todo pasa en el navegador del celular.
Fotografía la boleta o factura desde el celular, donde esté.
Extrae proveedor, RUT, folio y monto, verifica el timbre del SII y aplica tus políticas.
Aprobadores, contabilidad y pago en orden. El colaborador recibe el aviso.
EasyGastos le pregunta al colaborador solo lo que la foto no dice. En menos de un minuto el gasto va camino a aprobación.
Desde la cámara o la galería. También acepta PDF.
Proveedor, fecha y monto, con el timbre SII verificado.
Elige con un toque entre las opciones de tu empresa.
Reembolso, tarjeta corporativa o fondo por rendir.
La foto, los datos leídos y lo que corrigió el colaborador, lado a lado. Aprueba uno a uno o en bloque.
Tus políticas quedan en el sistema, no en la memoria de alguien.
Tope de monto, antigüedad máxima del documento y palabras no permitidas.
Avisa al leer una boleta ya rendida, con quién la rindió y cuándo.
Quién creó, aprobó, corrigió o pagó cada gasto, con fecha y hora.
Aprobadores en orden, reglas por monto o centro de costo y recordatorio a las 48 horas.
Indica si el comprobante trae Timbre Electrónico del SII válido.
Cuenta contable por categoría, N° de asiento, lotes de pago, PDF con firmas y Excel.
El colaborador indica cómo pagó y cada gasto sigue su propio camino.
Pagó con su plata. Entra al lote de pago y recibe el aviso cuando se le transfiere.
Queda registrada como tal y no genera reembolso. Solo se rinde el respaldo.
Adelanto con saldo y vencimiento. Se puede recargar, y al cerrarlo la devolución exige comprobante.
Cuéntanos cuántas personas rinden gastos y te enviamos una propuesta con la puesta en marcha incluida.